کارت بازرگانی در شرکتهای خدمات فنی و مهندسی
چرا شرکت های فنی و مهندسی به کارت بازرگانی نیاز دارند؟
در نگاه اول ممکن است تصور شود که چون شرکتهای خدماتی کالایی برای ترخیص از گمرک ندارند، نیازی به کارت بازرگانی ندارند. اما این تصور اشتباه است.
دلایل زیر نشان میدهد چرا کارت بازرگانی برای این شرکتها حیاتی است:
۱. صادرات خدمات
صادرات خدمات به کشورهای خارجی، خصوصاً در پروژههای بزرگ عمرانی یا نفتی، تنها در صورتی امکانپذیر است که شرکت دارای کارت بازرگانی باشد.
۲. حضور در مناقصات بینالمللی
بسیاری از مناقصههای بزرگ بینالمللی (در کشورهای آسیایی، آفریقایی یا کشورهای همسایه) تنها به شرکتهایی اجازه شرکت میدهند که دارای پروانه رسمی از جمله کارت بازرگانی باشند.
۳. افتتاح حساب ارزی و اعتبار اسنادی (LC)
برای دریافت یا ارسال پول از طریق سیستم بانکی رسمی بینالمللی، وجود کارت بازرگانی الزامی است.
۴. ورود به نمایشگاههای تخصصی بینالمللی
بسیاری از نمایشگاههای فنی، علمی و مهندسی تنها به شرکتهای دارای کارت بازرگانی اجازه غرفهداری یا مذاکره رسمی میدهند.
تعرف کارت بازرگانی خدماتی
کارت بازرگانی خدماتی یکی از انواع کارتهای بازرگانی است که صرفاً برای شرکتهایی صادر میشود که در حوزه ارائه خدمات فنی، مهندسی، مشاورهای و علمی فعالیت دارند. برخلاف کارت بازرگانی تجاری که امکان واردات و صادرات کالا را فراهم میکند، کارت بازرگانی خدماتی عمدتاً برای صادرات خدمات و حضور در عرصههای بینالمللی کاربرد دارد.
در واقع، این کارت برای شرکتهایی صادر میشود که کالای فیزیکی صادر نمیکنند، بلکه خدمات تخصصی خود را به کشورهای دیگر ارائه میدهند. این خدمات میتواند شامل طراحی صنعتی، مشاوره فنی، نظارت پروژه، آموزش، خدمات نرمافزاری، طراحی سازه، راهاندازی کارخانه و بسیاری دیگر از فعالیتهای فنی باشد.
چه شرکتهایی مشمول دریافت کارت بازرگانی خدماتی هستند؟
هر شرکتی که موضوع فعالیت آن در حوزه ارائه خدمات فنی و مهندسی باشد، میتواند مشمول دریافت این نوع کارت قرار گیرد. برخی از مصادیق عبارتاند از:
شرکتهای مهندسی مشاور (راه و ساختمان، نفت و گاز، آب و فاضلاب و …)
مشاوره فناوری اطلاعات و نرمافزار
طراحی صنعتی و معماری
اجرای پروژههای EPC و EPCF
تعمیر و نگهداری تجهیزات صنعتی
فعال در حوزه انرژیهای تجدیدپذیر
اتوماسیون صنعتی و کنترل هوشمند
خدماتی آموزش فنی بینالمللی
مزایای داشتن کارت بازرگانی شرکت های فنی و مهندسی
1.امکان رسمی و قانونی برای صادرات خدمات فنی
2.اعتبار بینالمللی در مکاتبات، مناقصات و قراردادها
3.بهرهمندی از تسهیلات ارزی و حمایتی صادرات خدمات
4.امکان حضور در نمایشگاهها و رویدادهای بینالمللی
5.دسترسی به اطلاعات و دادههای بازارهای خارجی و جدید
6.گشایش اعتبار اسنادی (LC) و تسهیل تبادلات مالی
7.امکان ایجاد شعبه یا نمایندگی در خارج از کشور
معایب کارت بازرگانی شرکت های فنی و مهندسی
1. هزینههای مربوط به اخذ کارت
فرایند دریافت کارت بازرگانی ممکن است با هزینههایی همراه باشد، که شامل هزینههای ثبتنام، مشاوره حقوقی و همچنین هزینههای مرتبط با مدارک مورد نیاز است. این هزینهها میتواند برای برخی از بازرگانان بار مالی سنگینی ایجاد کند.
2. نیاز به مدارک و مستندات
برای دریافت کارت بازرگانی، بازرگانان باید مدارک مختلفی را ارائه دهند، که برخی از آنها ممکن است زمانبر و پیچیده باشند. این مسئله میتواند در فرایند اخذ کارت تأخیر ایجاد کند.
3. الزامات قانونی و نظارتی
کارت بازرگانی مستلزم رعایت قوانین و مقررات خاصی است. اگر بازرگانان به این الزامات پایبند نباشند، ممکن است با مشکلات قانونی و جریمههای مالی مواجه شوند.
4. محدودیتهای فعالیت
در برخی کشورها، بازرگانان ممکن است با محدودیتهایی در اقلام قابل واردات یا صادرات مواجه شوند، که این موضوع میتواند بر توانایی آنها در تجارت تأثیر منفی بگذارد.
5. مدیریت زمان و منابع
فرایند ثبتنام و دریافت کارت بازرگانی ممکن است زمان زیادی را از بازرگانان بگیرد که میتواند موجب اختلال در تمرکز بر فعالیتهای اصلی کسبوکار شود.
6. ریسکهای تجاری
بازرگانانی که به تازگی کارت بازرگانی را دریافت کردهاند، ممکن است نسبت به قوانین و شرایط جدید بازار بینالمللی آگاهی کافی نداشته باشند و این عدم آگاهی میتواند منجر به اشتباهات تجاری شود.
7. نظارت بر فعالیتها
بازرگانانی که دارای کارت بازرگانی هستند، تحت نظارتهای مستمر قرار میگیرند و این نظارت میتواند به کاهش انعطافپذیری در تصمیمگیریهای تجاری منجر شود.
مدت اعتبار و تمدید کارت بازرگانی خدماتی
کارت بازرگانی معمولاً برای مدت یک سال صادر میشود. پس از پایان مدت، شرکت باید با ارائه مدارک بهروز، درخواست تمدید کارت را بدهد. در صورت وجود بدهی مالیاتی، تغییر در آدرس شرکت یا تغییر مدیرعامل، لازم است مدارک مربوطه نیز اصلاح و ارائه شود.
شرایط لازم برای اخذ کارت بازرگانی خدماتی
۱. ثبت شرکت حقوقی
برای دریافت این کارت، شرکت باید بهصورت حقوقی ثبت شده و دارای شخصیت حقوقی معتبر باشد.
۲. موضوع فعالیت
در اساسنامه شرکت، موضوع فعالیت باید بهوضوح ارائه خدمات فنی، مهندسی یا مشاورهای ذکر شده باشد.
۳. آدرس واقعی و مکان تجاری
شرکت باید دفتر فعال و قابل بازدید داشته باشد. ارائه سند یا اجارهنامه رسمی الزامی است.
۴. مدیرعامل واجد شرایط
مدیرعامل شرکت باید:
1.تابعیت ایرانی داشته باشد
2.دارای مدرک تحصیلی حداقل لیسانس باشد
3.گواهی عدم سوء پیشینه ارائه دهد
4.کارت پایان خدمت (برای آقایان) داشته باشد
5.گواهی گذراندن دورههای آموزش تجارت بینالملل را دریافت کرده باشد
مدارک مورد نیاز برای دریافت کارت بازرگانی خدماتی
1.کپی روزنامه رسمی تأسیس و آخرین تغییرات شرکت
2.کپی اساسنامه و آگهی ثبت شرکت
3.حساب جاری
4.کپی مدارک هویتی مدیرعامل (کارت ملی و شناسنامه)
5.عکس پرسنلی
6.گواهی عدم سوء پیشینه کیفری
7.گواهی پایان خدمت (آقایان)
8.کد اقتصادی و اظهارنامه مالیاتی
9.گواهی گذراندن دوره آموزشی از اتاق بازرگانی
کارت بازرگانی و اهمیت آن در تجارت بینالملل
کارت بازرگانی یکی از مستندات اصلی و ضروری برای اشخاص حقیقی و حقوقی در زمینه تجارت خارجی و واردات و صادرات کالا به شمار میآید و به عنوان یکی از مهمترین ابزارها در عرصه تجارت بینالمللی ، نقش حیاتی در توانمندی بازرگانان و توسعه اقتصادی کشورها ایفا میکند .
در این مقاله به ضرورت دریافت کارت بازرگانی برای شرکتهای خدمات فنی و مهندسی، فرآیند اخذ آن، مدارک لازم، مزایا، چالشها و نکات کلیدی و بررسی اهمیت کارت بازرگانی، خواهیم پرداخت.
بایدها و نبایدهای کارت بازرگانی
عدم استفاده غیرقانونی از کارت دیگران:
استفاده از کارت شرکتهای دیگر برای شرکت در مناقصات یا صادرات، غیرقانونی است و تبعات حقوقی دارد.
شفافیت مالیاتی:
داشتن کارت بازرگانی مشمول ارائه اظهارنامه مالیاتی و پرداخت مالیات عملکرد سالانه است.
موضوع فعالیت در اساسنامه:
بدون درج صریح فعالیتهای فنی و مهندسی در موضوع اساسنامه، درخواست کارت رد میشود.
تطبیق با سامانه جامع تجارت:
کلیه فعالیتهای صادرات خدمات باید در سامانههای مرتبط مانند سامانه جامع تجارت ثبت و پیگیری شود.
کارت بازرگانی خدماتی، یک ابزار کلیدی برای شرکتهای فنی و مهندسی است که قصد دارند خدمات خود را به فراتر از مرزهای کشور عرضه کنند. با داشتن این کارت، شرکتها میتوانند وارد بازارهای جهانی شوند، در مناقصات بینالمللی شرکت کنند، از تسهیلات صادراتی بهرهمند شوند و برند خود را به سطح بینالمللی ارتقا دهند. با رعایت اصول قانونی، شفافیت مالی و فعالیت تخصصی، کارت بازرگانی میتواند دریچهای مطمئن برای توسعه صادرات خدمات فنی کشور باشد.
جهت مشاوره رایگان و استعلام قیمت با ما تماس بگیرید
